努力了解他人的境况. “你的时间很紧,我们是不是应该马上开始讨论这件事?”如果你能了解并体谅别人的日程安排或面临的状况(他们的问题、焦虑或挫折,等等),你就能在采取下一步措施时更具针对性.
在必要的时候应对阻力或不利局面.即使你对某事持反对态度,如果你能让大家一起来分担责任,你还是可以使形势朝自己希望的方向转化.你可以说:“我们该怎么做才能使你完成工作,同时我也能按时下班?”这句话为建设性、合作性地解决问题奠定了基础.或者,当对方可能向你发难或有消极的反应时,你可以这样说:“你好像心情不太好,那么今天就先到这儿.”或者可以说:“现在是有点麻烦,你的时间不够,我也腾不出手来帮你.你看应该怎么办?”这两种表态一方面向对方阐明了当前面临的形势,另一方面也重申了对他的工作负责的人应是——他自己.
直接表达你的要求.如果你还未能摆脱那个人或那件事(对方不理会你的暗示),那你就得直言不讳地表述自己的想法了.当然,在此之前应先做一些准备工作:了解你的工作极限,明确你的需要.在对方愿意倾听的时候,巧妙而直接地将目标与界限告诉对方.乐意与对方进行讨论或就分歧点进行协商.此后,假如你觉得自己的事比对方的事更重要,因此希望拒绝对方的要求,你可以这样划界限:“我得看看是否能帮得了你.老板让你一小时之内解决这个问题,你打算找我帮忙?对不起,恐怕不行.”假如对方的要求比你自己的事情更重要,你可以这样说:“好吧,这次我会帮你.事情做完以后,得想想办法,确保以后不会再出现类似的状况.”
有时你必须反复声明自己的想法.这种时候,对方多半都听不进去,所以你一定要坚持住.如果对方摆明了要和你对着干,或者就一些有争议的事情与你纠缠不休,你只要拒绝参与就可以了.你可以说:“我没法参加这次讨论.”“我不想跟你争论这件事.”或者平静地表示:“好了,谈话结束了.”如果你不断重复“我不想为这件事和你较劲”,也就意味着你传递了另一个层面的信息:“这事儿不行,你愿意谈点别的吗?”
健康的边界有益于完成工作及建立长久的关系.有了合理的工作界限,你就可以踏踏实实地做好自己的事情;没有这些界限,公司与你都将遭受损失.那么,本周你的界限将划在哪里呢?
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